15. Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся



в 2–9-х классах: заявления от родителей о выборе учебного курса, анкеты и опросники
о выборе учебных курсов, согласия на обработку персональных данных учащегося и
его родителей;
 10–11-х классах: заявление о выборе профиля, заявления от учащихся о выборе
учебного курса, анкеты и опросники о выборе учебных курсов, согласия на обработку
персональных данных учащегося и его родителей.
2.5. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.6. При необходимости копии документов заверяются подписью директора и печатью школы.
III. Порядок ведения и хранения личных дел
3.1. Личные дела учащихся ведутся работником, ответственным за ведение личных дел,
являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа директора школы.
3.2. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими)
чернилами.
3.3. Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером. Номер должен
соответствовать номеру в книге учета движения учащихся.
3.4. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку вкладывается
список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела. Личные дела
располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося
(приложение 1) и внутреннюю опись документов (приложение 2).
3.6. В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, данные о результатах
промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении педагогического совета
по итогам года (например, о переводе обучающегося в следующий класс).
3.7. Общие сведения об учащихся корректируются работником, ответственным за ведение
личных дел учащихся, или классным руководителем по мере изменения данных.
3.8. Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды:
 в начале учебного года уточняются и корректируются данные (адреса, телефоны,
фамилии и т. д.), заводятся личные дела на зачисленных учащихся;
 по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в соответствии с
учебным планом, записываются сведения о наградах и поощрениях, указываются
дополнительные необходимые сведения
3.9. В личные дела учащихся могут вносится изменения по мере необходимости в течение года.
3.10. По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись:
 учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
 классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
 классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общее образование»;
 классными руководителями 11-х классов: «Завершил среднее общее образование».
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел учащихся
4.1. Личное дело учащегося выдается родителям (законным представителям) учащегося в
случае его отчисления из школы в порядке перевода в другую образовательную организацию,
реализующую образовательные программы основного общего образования, в соответствии с
Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации,
осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам
соответствующих уровня и направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от
12.03.2014 № 177.
4.2. Личное дело учащегося выдается в день обращения родителя (законного представителя)
учащегося, но не ранее издания приказа об отчислении учащегося, работником, ответственным
за ведение личных дел учащихся.
4.3. При выдаче личного дела ответственный вносит запись об отчислении в алфавитную книгу,
а родитель (законный представитель) учащегося ставит свою подпись в графе «отметка о
выдаче личного дела».


4.4. Если учащийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то ведется его
прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее общее образование в другой
образовательной организации, то личное дело передается в архив.
4.5. При отчислении учащегося для получения образования в форме семейного образования или
самообразования личное дело учащегося не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6. Личные дела учащихся, оставшиеся после отчисления учащихся на хранении в школе,
передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося из школы.
Приложение 1 к Положению о формировании,
ведении, хранении и проверке личных дел учащихся
МБОУ «Красногвардейская школа №1»
ЛИЧНАЯ КАРТА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ (Образец)
№ И/75
Иванова Ивана Ивановича
(фамилия, имя, отчество)
обучающегося Муниципального общеобразовательного учреждения «Красногвардейская школа №1»
(полное название общеобразовательного учреждения и место его нахождения)
Зачислен в 1 «А» класс
«28» августа 2022 года
Т.А. Рогозянская
(подпись директора)
М.П.
№
п/п

Наименование
предметов

2022– г.
2023
г.

г.

1 кл. 2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
кл. кл. кл. кл. кл. кл. кл. кл. кл. кл.

Итоги года

Печать
классного
руководителя

(Переведен
в
следующий класс,
оставлен в том же
классе, выпущен,
исключен)
и

подпись

1. Сведения об изучении факультативных курсов: курс «Обучение сочинениям различных
жанров».

2. Награды и поощрения: 2022–2023 учебный год – награжден Похвальным листом за
отличные успехи в учении.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБУЧАЮЩЕМСЯ
1. Ф.И.О.
Иванов Иван Иванович
2. Пол:

мужской, женский
(подчеркнуть)

3. Родился

(Дата рождения)

4. Свидетельство о рождении:

серия I-ГО № 325523 от 25.09.2013

5. Фамилия, имя, отчество родителей:
мать

Иванова Ольга Леонидовна

контактный телефон:

отец

Иванов
Михайлович

контактный телефон:

Алексей

6. Где воспитывался (обучался) до поступления в 1-й класс:
МДОУ «_____»
7. Сведения о переходе из одного общеобразовательного учреждения в другое, отчислении по
иным основаниям:
8. Домашний адрес обучающегося:
СВЕДЕНИЯ ОБ УСПЕВАЕМОСТИ
№ Наименование
п/п предметов

2022– г.
2023 г.
1 кл.

Русский язык

Литература

Математика

Алгебра

Геометрия

Информатика

История Отечества

Всеобщая история

Обществознание

10. Окружающий мир
11. География
12. Биология
13. Физика
14. Химия
15. Иностранный язык

г.

2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
кл. кл. кл. кл. кл. кл. кл. кл. кл. кл.

(английский)
16. Черчение
17. ИЗО
18. Музыка
19. МХК
20. Физкультура
21. Технология
22. ОБЖ
23. НВП
24. ОПК
25.

...

Приложение 2 к Положению о формировании,
ведении, хранении и проверке личных дел учащихся
МБОУ «Красногвардейская школа №1»

ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле учащегося (образец)
Иванова Ивана Ивановича
(Ф. И. О. ребенка)
№
п/п

Наименова Дата вклю Количество Дата
ние
чения доку листов
изъятия до
документа мента в
кумента
личное дел
о

Заявление
родителей о
приеме в 1й класс

Личная
карта
Иванова
И.И.

Согласие
родителей
на
обработку
их
персональн
ых данных
и
персональн
ых данных
ребенка

Кем изъят
документ и
по
какой прич
ине

Копия
свидетельст
ва
о
рождении И
ванова И.И.

Копия
свидетельст
ва
о
регистрации
по
месту
жительства
Иванова
И.И.

Копия
приказа
МБОУ
«Красногва
рдейская
школа №1»
от
15.02.2022
№
12
о приеме на
обучение
по образова
тельной
программе д
ополнитель
ного
образования
«Цветочки»

...

Личное дело сформировано:
(Ф. И. О., должность)
01.09.2022
(дата)

(подпись)